Datenschutzordnung

des Angelvereins Hünfeld 1950 e.V.

1. Der Angelverein Hünfeld 1950 e.V., Beethovenstraße 27, 36088 Hünfeld (künftig: AV Hünfeld) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO) darüber, dass er als gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO Verantwortlicher personenbezogene Daten (Definition in Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:

• a) Anwärter und Anwärterinnen
• b) Mitglieder
• c) Dachverbände sowie Verbände und Vereine, in denen der AV Hünfeld Mitglied ist
• d) Dienstleister und Lieferanten
• e) Verpächter
• f) Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots des AV Hünfeld

2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung und Verwirklichung der der Satzung des Vereins genannten Vereinszwecke erhoben und verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, der Kommunikation mit den Mitgliedern und den weiteren oben unter Nr. 1 genannten natürlichen und juristischen Personen, einschließlich der Einladung zu und der Durchführung von Versammlungen und sonstigen Veranstaltungen insbesondere des Vereins sowie der Verbände und Vereine, in denen der AV Hünfeld Mitglied ist.

Die personenbezogenen Daten werden insoweit unabhängig von einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 b, c, f DS-GVO erhoben und verarbeitet, als einerseits die von den Mitgliedern geschuldeten Aufnahmegebühren und Beiträge vom AV Hünfeld zu erheben, abzurechnen und einzuziehen sind, und andererseits dem Verein ermöglicht werden muss, seine Verpflichtungen gegenüber den Mitgliedern, etwa zur Zahlung von Aufwendungsersatz, Reisekosten sowie zur Planung und Durchführung von Ehrungen, zu erfüllen.

Gleiches gilt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 b und f DS-GVO für die personenbezogenen Daten von Dienstleistern und Lieferanten sowie Teilnehmern/innen an Veranstaltungen, die insbesondere auch zu dem Zweck erhoben und verarbeitet werden, um deren Verpflichtungen gegenüber dem AV Hünfeld ebenso wie die Verpflichtungen des AV Hünfeld diesen gegenüber, etwa auf Zahlung von Beiträgen, Vergütung und Honorar zu erfüllen. Das berechtigte Interesse des AV Hünfeld an der Erhebung personenbezogener Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern ergibt sich aus dem Interesse an der Durchführung der Veranstaltung.

Im Hinblick auf die Mitgliedschaft des AV Hünfeld in den oben unter 1c) genannten Verbänden und Vereinigungen werden die personenbezogenen Daten ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 b und f DS-GVO zu dem Zweck erhoben, die Mitgliedschaftsrechte des AV Hünfeld wahrzunehmen und zu pflegen, die diesen Verbänden und Vereinigungen gegenüber bestehen Verpflichtungen des AV Hünfeld zu erfüllen und die Ziele des Dachverbandes bzw. des anderen Vereins zu fördern und zu verwirklichen.

Die Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

3. Im Zusammenhang mit dem Erwerb der Mitgliedschaft im Verein, beginnend mit dem Status als Anwärter/in, werden regelmäßig und gemäß Art. 6 Abs. 1 b, c DS-GVO unabhängig von der Zustimmung der Betroffenen die folgenden Daten erhoben und verarbeitet:

• a) Name, Vorname
• b) Beginn (und ggf. Ende) des Status als Anwärter/in
• c) Beginn (und ggf. Ende) der Mitgliedschaft
• d) Status des Mitglieds (ausübende Mitglied, Fördermitglied oder Ehrenmitglied)
• e) Höhe der Aufnahmegebühr und Höhe des Mitgliedsbeitrags
• f) Kontaktdaten (Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
• g) Bankverbindung (im Fall der Lastschriftermächtigung)

4. Auf sämtliche vorgenannten Daten der Anwärter/innen und Mitglieder darf nur der Vorstand, nach der Satzung des AV Hünfeld also der 1. sowie 2. Vorsitzende und Gewässerwart, der Schriftführer und der Kassenwart, zur Wahrnehmung der dem Vorstand obliegenden Aufgaben zugreifen. Die oben genannten Daten werden nicht ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung der Betroffenen (Anwärter/in und Mitglieder) an Dritte (zur Veröffentlichung im Internet siehe unten Nr. 5) weitergegeben. Ausgenommen davon sind die Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter des AV Hünfeld, die an die oben unter Nr. 1 c-h genannten natürlichen und juristischen Personen zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung und Erfüllung von Verträgen sowie zur Wahrnehmung und Ausübung der Mitgliedschaftsrechte zur Verwirklichung der Vereinsziele des AV Hünfeld in den genannten Verbänden und Vereinen sowie zur Verwirklichung der Ziele des Dachverbandes oder des anderen Vereins weitergegeben werden können.

Die Daten werden sämtlich gelöscht nach Beendigung des Status als Anwärter/in, ohne dass sich eine Mitgliedschaft anschließt, und bei Beendigung der Mitgliedschaft AV Hünfeld, gleich aus welchem Grund, soweit die genannten Personen oder ihre Rechtsnachfolger alle fälligen Verpflichtungen gegenüber dem AV Hünfeld erfüllt haben.

5. Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten und eines Porträtfotos im Internet, also auf der Webseite des AV Hünfeld, kommt nur bei Vorliegen einer ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung der Betroffenen passwortgeschützt im internen Bereich in Betracht. Ausgenommen hiervon sind die für eine Kontaktaufnahme (etwa wegen Interesses an einem Beitritt als Mitglied oder im Falle der Meldung einer Gewässerverunreinigung) mit dem AV Hünfeld unerlässlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) des Vorstandes. Insoweit ist die Veröffentlichung aufgrund Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO gerechtfertigt.

Soweit für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Einwilligung der/des Betroffenen erforderlich ist, kann diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung dieser Daten wird somit durch den Widerruf nicht berührt.

6. Für den Abschluss von Pachtverträgen (insbesondere über Fischereirechte) werden in Anwendung von Art. 6 b DS-GVO der vollständige Name des Verpächters, dessen Anschrift und gegebenenfalls sonstige Kontaktdaten, sowie die Bankverbindung erhoben und verarbeitet. Zugriff auf alle insoweit verarbeiteten Daten haben der 1. sowie 2. Vorsitzende und Gewässerwart, der Kassenwart und der Schriftführer des AV Hünfeld.

Die Daten werden nach Beendigung des Pachtvertrages gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa aus steuerlichen Gründen, bestehen.

7. Die oben unter Nr. 1 genannten Personen haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen und unter anderem über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten und die geplante Dauer der Speicherung informiert zu werden. Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf Art. 15 DS-GVO verwiesen. Darüber hinaus können die oben unter Nr. 1 genannten Personen nach Art. 16 DS-GVO unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen und unter den Voraussetzungen der Art. 17 und Art. 18 DSGVO, wozu in Einzelheiten auf diese Regelungen verwiesen wird, außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO besteht darüber hinaus ein Anspruch der oben genannten Personen, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem AV Hünfeld bereitgestellt hat, in einem strukturierten und gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten. Nach Art. 21 DS-GVO existiert schließlich für diese Personen ein Recht, der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Schließlich können die oben unter Nr. 1 genannten Personen bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit,

8. Hinsichtlich der oben unter Nr. 1 f genannten Nutzerinnen und Nutzer des Internetangebotes des AV Hünfeld, also der Webseite des Vereins, ist darauf hinzuweisen, dass der AV Hünfeld seine Webseite über COM.POSiTUM Multimedia-Agentur GmbH zur Verfügung stellt, mit welchem er einen entsprechenden Vertrag geschlossen hat. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf die Webseite des Vereins und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:

• (1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• (2) Das Betriebssystem des Nutzers
• (3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• (4) Die IP-Adresse des Nutzers
• (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• (6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• (7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf – anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Eine Speicherung von IP-Adressen findet hierzu nicht statt. Zu statistischen Zwecken werden lediglich der Zeitstempel der Dokumentation der Seitenaufrufe sowie die verlinkende und die aufgerufene Seite gespeichert. Nach 30 Tagen werden die Daten gelöscht. Da das Web-Angebot des AV Hünfeld bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von auf der Webseite des AV Hünfeld verarbeiteten Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

9. Zusammenfassend gilt: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Anwärter/innen und der Vereinsmitglieder ist die Satzung des AV Hünfeld in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b, c DS-GVO, soweit es um die oben unter Nr. 3 aufgeführten personenbezogenen Daten geht. Soweit personenbezogene Daten aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der Anwärter/innen und Vereinsmitglieder verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO. Bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Verpächtern, Dachverbänden und sonstigen Vereinigungen, Dienstleistern, Lieferanten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b, c und f DS-GVO. Das berechtigte Interesse des AV Hünfeld an der Verarbeitung auch der Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern besteht in der Durchführung der Veranstaltungen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern der Webseite des AV Hünfeld ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung besteht darin, rechtswidrige Zugriffe zu erkennen und auszuwerten.

10. Diese Datenschutzordnung wurde in der am 09.06.2019 durchgeführten Vorstandssitzung des AV Hünfeld beschlossen und ist an diesem Tag in Kraft getreten.